La sostenibilidad se ha convertido en una prioridad para las empresas que quieren reducir su huella ambiental y demostrar su compromiso con un futuro responsable. Integrar la sostenibilidad en los viajes de negocios no solo es posible, sino también necesario para alinear los desplazamientos con los valores empresariales actuales.
Los viajes de negocios generan un impacto considerable en el medioambiente, especialmente por el uso del transporte aéreo, la energía consumida en alojamientos o el uso de materiales desechables. Por eso, cada decisión relacionada con la planificación, la elección de proveedores y la movilidad puede contribuir, en mayor o menor medida, a fomentar una cultura de viaje más consciente y respetuosa con el entorno.
¿Por qué es importante integrar la sostenibilidad en los viajes de negocios?
Reducir las emisiones, optimizar los recursos y promover prácticas responsables durante los desplazamientos corporativos ayuda a construir una imagen de marca coherente con los valores de la empresa. Además, la presión legislativa y social está aumentando: muchas organizaciones deben cumplir con normativas medioambientales, informes de sostenibilidad o requisitos de los stakeholders.
También hay beneficios internos. Los empleados se sienten más comprometidos cuando trabajan en una empresa que apuesta por la responsabilidad social y medioambiental. Viajar de forma sostenible no significa renunciar a la eficiencia, sino encontrar el equilibrio entre productividad, bienestar y compromiso con el entorno.
Claves para promover viajes sostenibles en la empresa
Establecer una política de viajes sostenibles
Una política clara es el primer paso para integrar la sostenibilidad en los viajes de negocios. Esta debe incluir criterios como la prioridad por el transporte ferroviario frente al aéreo en distancias cortas, la preferencia por reuniones virtuales cuando sea posible o el fomento del uso de alojamientos certificados como sostenibles
Elegir proveedores comprometidos con el medioambiente
Al seleccionar aerolíneas, cadenas hoteleras o empresas de alquiler de vehículos, conviene evaluar su compromiso con la sostenibilidad. Algunos ejemplos: flotas de vehículos eléctricos, políticas activas de reducción de residuos, certificaciones medioambientales o programas de compensación de emisiones.
Fomentar la conciencia entre los empleados
Es clave involucrar a los viajeros. Informarles sobre buenas prácticas —como reducir el consumo de plásticos, reutilizar toallas en los hoteles o usar transporte público— contribuye al cambio. También se pueden establecer incentivos internos para premiar a quienes siguen prácticas responsables en sus desplazamientos.
Medir, analizar y mejorar
Lo que no se mide, no se puede mejorar. Contar con herramientas para analizar la huella de carbono generada por los viajes es fundamental. A partir de estos datos, se pueden establecer objetivos de reducción, detectar puntos críticos y ajustar la política de viajes según los resultados.
¿Cómo integrar la sostenibilidad en los viajes de negocios a través de la tecnología?
La digitalización permite una mejor gestión de los viajes y, al mismo tiempo, ofrece herramientas útiles para fomentar prácticas más responsables.
- Plataformas de gestión de viajes: Permiten visualizar el impacto de cada viaje y elegir alternativas más sostenibles desde el momento de la reserva.
- Aplicaciones de seguimiento de emisiones: Ayudan a conocer en tiempo real la huella de carbono asociada a los trayectos.
- Sistemas de reporte: Facilitan la recopilación de datos para informes ESG (Environmental, Social and Governance), cada vez más demandados por inversores y organismos reguladores.
El papel de BCD Travel en la sostenibilidad corporativa
Desde BCD Travel apoyamos a las empresas en su transición hacia una movilidad más sostenible. Contamos con herramientas que permiten analizar la huella medioambiental de los viajes, seleccionar opciones más responsables y diseñar políticas de movilidad alineadas con los objetivos de sostenibilidad.
Además, colaboramos con proveedores comprometidos, promovemos el uso de medios de transporte menos contaminantes y asesoramos a nuestros clientes para que cada desplazamiento esté en línea con sus valores corporativos. Nuestro enfoque combina tecnología, datos y experiencia para ofrecer soluciones reales, medibles y adaptadas a cada organización.
Buenas prácticas para reducir el impacto ambiental de los viajes
- Priorizar las reuniones virtuales: Especialmente para desplazamientos cortos o que impliquen muchas emisiones.
- Reservar con antelación: Mejora las posibilidades de elegir opciones sostenibles y optimiza el gasto.
- Agrupar viajes: En lugar de varios desplazamientos cortos, concentrar reuniones en un solo trayecto.
- Fomentar el transporte público: Incentivar el uso de trenes, metros y autobuses en lugar de taxis o coches privados.
- Apoyar proyectos de compensación: Cuando no sea posible evitar emisiones, colaborar con iniciativas certificadas que equilibren el impacto generado.
Integrar la sostenibilidad en los viajes de negocios es un objetivo alcanzable si se cuenta con el enfoque adecuado y el compromiso de todos los actores implicados. Desde políticas claras hasta el uso de tecnología avanzada, pasando por la concienciación de los empleados, cada paso cuenta.
En BCD Travel ayudamos a las empresas a transformar sus estrategias de movilidad para que sean más responsables con el medioambiente y más coherentes con sus objetivos globales. Porque viajar de forma sostenible no es una moda, es una necesidad.