Las empresas que tienen un volumen de gasto inferior a 100.000€ / anuales en viajes de empresa se encuentran con la dificultad de tener poca capacidad de negociación con proveedores. La exigencia de las compañías aéreas, cadenas hoteleras y diversos actores e intermediarios en el sector incapacitan a las empresas que menos recursos tienen. Esta inflexibilidad tiene un impacto directo en sus posibilidades de crecimiento y evolución.