En el dinámico mundo de los viajes corporativos, las empresas están ajustando sus políticas de viaje para adaptarse a nuevos desafíos y prioridades. Un reciente informe de BCD Travel revela las estrategias más efectivas y populares que los compradores de viajes están implementando en 2024 para optimizar sus presupuestos y asegurar el cumplimiento de las políticas.
En respuesta a la necesidad de gestionar de manera efectiva los viajes corporativos, las empresas están adoptando una serie de estrategias para garantizar el cumplimiento de sus políticas de viaje. Éstas abarcan desde la implementación de tecnología avanzada hasta el fortalecimiento de la comunicación y la capacitación de los empleados. Algunas de las tácticas más utilizadas son:
- Herramientas de Reserva en Línea (OBT): Aplicar reglas que destaquen opciones de viaje que cumplan con la política o que restrinjan opciones fuera de política.
- Control de Gastos: Implementar un control estricto de los gastos de viaje y utilizar herramientas de garantía de precios.
- Comunicación con los Viajeros: Mejorar la comunicación y requerir aprobaciones previas al viaje.
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Efectividad de las políticas de viajes corporativos
El informe de BCD Travel también indica que, alrededor de dos tercios de los compradores de viajes consideran que sus políticas son muy o extremadamente efectivas. Sin embargo, solo el 1% de las empresas recompensa el comportamiento de los viajeros que cumplen con la política, y sólo el 18% envía recordatorios durante el viaje.
Reducción de Costes y Prioridades para 2024
La reducción de costes sigue siendo una prioridad clave, tal y como se puede comprobar con el 94% de los compradores de viajes calificándola como muy o extremadamente importante. Las estrategias más populares para reducir costes incluyen:
- Reducir el Volumen de Viajes: Fomentar reuniones en línea, eliminar viajes no esenciales y sustituir varios viajes cortos por uno más largo.
- Control de Gastos: Utilizar transporte público en lugar de taxis, bajar la clase de viaje en avión y reducir el número de empleados en un solo viaje.
Este enfoque no solo busca optimizar los presupuestos, sino también asegurar el bienestar y la seguridad de los empleados, destacando la importancia del deber de cuidado. En un entorno empresarial que cambia rápidamente, la capacidad de adaptarse y optimizar las políticas de viaje es crucial. Las empresas que implementan estas estrategias están mejor posicionadas para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades del mercado global.